КАДРОВЫЙ АУДИТ И КОНСАЛТИНГ

КАДРОВЫЙ АУДИТ — проверка кадровых документов и локально-нормативных актов работодателя на соответствие действующему трудовому законодательству РФ и определение правовых и финансовых рисков по выявленным нарушениям.

Состав кадрового аудита:

  • проверка локальных нормативных актов, регулирующих трудовые отношения (правила внутреннего трудового распорядка; положение об оплате труда и премировании; положение о персональных данных; положение о командировках и др.);
  • проверка прочих обязательных кадровых документов (штатное расписание; график отпусков; табели учета рабочего времени, графики сменности и иные документы определяющие режимы работы; книга учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним; приходно-расходная книга по учёту бланков трудовых книжек; должностные инструкции и др.);
  • проверка кадровых документов по каждому работнику (трудовой договор и дополнительные соглашения к трудовому договору, согласие работника на обработку и распространение персональных данных; приказы по личному составу, личная карточка (Т-2), проверка правильности внесения записей в трудовую книжку);
  • проверка и оценка рисков признания гражданско-правовых договоров (договоров подряда) трудовыми;
  • проверка порядка оформления основных кадровых процедур (процедура приема и перевода работника на другую работу; изменения заработной платы; привлечения к работе за пределами рабочего времени, привлечения к дисциплинарной ответственности и др.);
  • проверка соблюдение законодательства о защите персональных данных работников;
  • проверка соблюдения требований законодательства по ведению воинского учета;
  • аудит соблюдения требований по охране труда (создание системы управления охраной труда, проведение специальной оценки условий труда, организации обучения по охране труда и ГОиЧС; предварительные и периодические медицинские осмотры; выдача средств индивидуальной защиты; электробезопасность, проведение производственного контроля и др.);
  • подготовка письменного заключения по результатам проверки и/или обсуждение результатов аудита с аудитором.

Формат подготовки аудиторского заключения

кадровый аудит По результатам кадрового аудита готовится подробный отчет, который позволяет получить реальное представление о положении дел с кадровым документооборотом и состоянием кадровых документов, определить полноту и степень соответствия кадровых документов требованиям действующего законодательства.

В отчете подробно приводятся перечень случаев и системных ошибок, которые являются нарушениями трудового законодательства и могут спровоцировать привлечение организации и ее должностных лиц к ответственности, указывается перечень отсутствующих, но являющихся обязательными документов, предоставляются рекомендации по исправлению нарушений со ссылками на нормативно-правовые акты, разъяснения уполномоченных государственных органов документов, приводится оценка выявленных рисков.

На основании отчета вы сможете самостоятельно разработать практические мероприятия по комплексному развитию и дальнейшему совершенствованию системы кадрового учета на предприятии и тем самым минимизировать риски возникновения административной ответственности организации и ее должностных лиц.

Варианты дальнейшего взаимодействия

  1. кадровый аутсорсингВыполнение работ по оформлению или восстановлению кадровых документов и документов по охране труда; разработка локальных нормативных актов компании, в том числе системы оплаты труда и мотивации;
  2. Консультационная поддержка по вопросам прикладного применения норм трудового законодательства в работе организации (с предоставлением шаблонов локальных нормативных актов, форм документов, алгоритмов выполнения процедур и т.п.);
  3. Услуги по комплексному сопровождению трудовых отношений в организации как в формате только кадрового учета, так и в формате директора по персоналу на аутсорсинге.

ВАШИ ПРЕИМУЩЕСТВА ПРИ РАБОТЕ С НАМИ

  • специализируемся только в области трудовых правоотношений, что позволяет нам поддерживать высокий уровень профессиональной компетенции и обеспечивать эффективное проведение выездного аудит более чем в 20 городах России;
  • в штате компании бывшие сотрудники трудовой инспекции, за плечами которых сотни проверок – мы знаем работу надзорных органов изнутри и поможем вам минимизировать риски штрафных санкций и объективно оценить работу отдела кадров;
  • несем материальную ответственность за свою работу и фиксируем эту ответственность в договоре; если инспектор ГИТ в ходе проверки найдет нарушение которые мы не зафиксировали в отчете, то мы готовы компенсировать наложенный на компанию штраф;
  • гарантируем полную конфиденциальность Вашей информации на всех этапах работы;
  • с 2010 года в сфере аудита кадрового делопроизводства и более 350 лично проверенных компаний; более 60 статей и публикаций в федеральных СМИ. Именно поэтому нас, как подрядчиков для проведения кадрового аудита, выбрало Правительство Москвы, АО ТАТЭНЕРГО, ЗАО «Желдоральянс», МУП Водоканал г. Саратова, МУП Новосибирский зоопарк, ООО «Специальные Стали и Сплавы», ООО «Азбука логистики», Частное охранное предприятие «Группа Альянс», ООО МНПП «Антракс», дочернее предприятие Корпорации Росатом АО «ТВЭЛ», Агропромышленный холдинг «ИКМА» и еще более 300 компаний по всей России.

Стоимость и сроки выполнения аудита

Варианты аудитов:

  1. Комплексный выездной кадровый аудит — проверка локальных нормативных актов организации, основных кадровых процедур и документации по сотрудникам согласно выборки личных дел.
  2. Аудит воинского учета
  3. Аудит охраны труда

СРОКИ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА – от 1 до 5 дней работы в офисе заказчика на проведение кадрового аудита и до 10 рабочих дней — подготовка заключения по результатам аудита.

Заказать консультацию